Terms of Service
These terms govern your use of Arraigo Copilot, operated by ARRAIGO DIGITAL INC., Alberta, Canada. By using the service, you agree to these terms. If you act for an organization, you must have authority to bind it.
The service
Copilot helps authorized businesses organize Gmail conversations, tasks, follow-ups, priorities and reply drafts. Features may require Google authorization, workspace permissions, a configured AI provider or separate consent. The service is an evolving pilot; availability, capacity and supported features can change. Any paid service, price or subscription requires a separate agreement presented to you.
Your account and responsibilities
You must have legal capacity to enter this agreement and use the service only for lawful, authorized business purposes. Protect your Google account, review workspace membership and promptly report unauthorized access. You are responsible for the mailboxes you connect, the information you provide and the permissions and notices required for your clients, staff and other people whose information is processed.
Do not access another person's data without permission, bypass access controls, interfere with the service, upload malicious material or use Copilot for spam, surveillance or unlawful discrimination. Workspace administrators manage settings, integrations, retention and access; their actions can affect other workspace members.
Human review and professional responsibility
AI output and automated classifications are proposals and may be incorrect, incomplete or outdated. Review message context, recipients, facts, dates and attachments before acting. A task, suggestion or detected reply is not proof that work is complete, a document is valid or a filing has been made.
Copilot does not provide accounting, tax, legal or other regulated professional advice, file returns or verify compliance deadlines. You remain responsible for professional judgments, records and deadlines. Copilot does not send email; saving an approved draft to Gmail requires the optional compose authorization. You decide whether to send it outside Copilot.
Your content, privacy and third parties
You retain your rights in content you provide. You grant us only the permission needed to host, process and display it to operate the requested service, subject to the Privacy Policy. This does not authorize us to sell your content or use Google data for general-purpose model training.
Google, hosting providers and any enabled AI provider supply independent services subject to their applicable terms. Their outages, permission changes, limits or account restrictions may affect Copilot. Enabling AI authorizes the processing described in the Privacy Policy; do not enable it for data you are not authorized to share.
Stopping use and service changes
You can stop using Copilot, disconnect Gmail, revoke Google access and request deletion as described in the Privacy Policy. Disconnecting does not itself erase imported records or drafts saved in Gmail. Contact us for account closure or assistance.
We may restrict or suspend access when reasonably necessary to address abuse, security threats, legal requirements or a breach of these terms. We may change or discontinue pilot features. Where reasonably practicable, we will provide notice of material changes affecting access or stored data. Keep the independent business records and backups your obligations require.
Availability, liability and applicable law
To the extent permitted by applicable law, the pilot service is provided as available without a guarantee of uninterrupted access, error-free output or suitability for a particular professional purpose. To that extent, we are not liable for indirect or consequential losses arising from reliance on suggestions, missed communications or service interruptions. Nothing in these terms excludes rights or liabilities that applicable law does not allow us to exclude.
These terms are governed by the laws of Alberta and applicable federal laws of Canada, subject to any mandatory protections that apply to you. We may update these terms by publishing a revised version and effective date; material changes will receive appropriate notice. Contact us first so we can try to resolve a concern.
Contact
For privacy requests, account deletion or questions about these terms, contact ARRAIGO DIGITAL INC. at informacion@arraigodigital.com.
Use the subject “Copilot privacy” or “Copilot support”. Do not include passwords, access tokens or tax documents in your initial request.
Términos del servicio
Estos términos regulan el uso de Arraigo Copilot, operado por ARRAIGO DIGITAL INC., Alberta, Canadá. Al usar el servicio aceptas estos términos. Si actúas por una organización, debes tener autorización para representarla.
El servicio
Copilot ayuda a negocios autorizados a organizar conversaciones de Gmail, tareas, seguimientos, prioridades y borradores de respuesta. Algunas funciones requieren autorización de Google, permisos del espacio, un proveedor de IA configurado o consentimiento adicional. Es un piloto en evolución; pueden cambiar la disponibilidad, capacidad y funciones. Cualquier servicio de pago, precio o suscripción requiere un acuerdo separado que se te presente.
Tu cuenta y responsabilidades
Debes tener capacidad legal para aceptar este acuerdo y usar el servicio solo para fines empresariales lícitos y autorizados. Protege tu cuenta de Google, revisa los miembros del espacio e informa de accesos no autorizados. Eres responsable de los buzones que conectes, de la información que aportes y de los permisos y avisos necesarios para clientes, personal y otras personas cuyos datos se procesen.
No accedas a datos ajenos sin permiso, eludas controles de acceso, interfieras con el servicio, introduzcas contenido malicioso ni uses Copilot para spam, vigilancia o discriminación ilegal. Los administradores gestionan ajustes, integraciones, retención y acceso; sus acciones pueden afectar a otros miembros.
Revisión humana y responsabilidad profesional
Las respuestas de IA y clasificaciones automáticas son propuestas y pueden ser incorrectas, incompletas o estar desactualizadas. Revisa contexto, destinatarios, hechos, fechas y adjuntos antes de actuar. Una tarea, sugerencia o respuesta detectada no demuestra que el trabajo esté completo, un documento sea válido o se haya presentado una declaración.
Copilot no presta asesoramiento contable, fiscal, jurídico ni de otra profesión regulada, no presenta declaraciones ni verifica plazos de cumplimiento. Las decisiones profesionales, registros y plazos siguen siendo tu responsabilidad. Copilot no envía correos; guardar en Gmail un borrador aprobado requiere el permiso opcional compose. Tú decides si enviarlo fuera de Copilot.
Tu contenido, privacidad y terceros
Conservas tus derechos sobre el contenido que aportas. Nos autorizas únicamente a alojarlo, procesarlo y mostrarlo para prestar el servicio solicitado, conforme a la Política de privacidad. Esto no autoriza vender tu contenido ni usar datos de Google para entrenar modelos de propósito general.
Google, los proveedores de alojamiento y cualquier proveedor de IA activado prestan servicios independientes con sus condiciones aplicables. Sus interrupciones, cambios de permisos, límites o restricciones pueden afectar a Copilot. Activar IA autoriza el tratamiento descrito en la Política de privacidad; no la actives para datos que no tengas autorización para compartir.
Dejar de usar el servicio y cambios
Puedes dejar de usar Copilot, desconectar Gmail, revocar el acceso en Google y solicitar la eliminación según la Política de privacidad. Desconectar no borra por sí solo los registros importados ni los borradores guardados en Gmail. Contáctanos para cerrar la cuenta o recibir ayuda.
Podemos restringir o suspender el acceso cuando sea razonablemente necesario por abuso, riesgos de seguridad, obligaciones legales o incumplimiento de estos términos. Podemos modificar o retirar funciones del piloto. Cuando sea razonablemente posible, avisaremos de cambios importantes que afecten al acceso o los datos guardados. Mantén los registros y copias de seguridad independientes que requieran tus obligaciones.
Disponibilidad, responsabilidad y legislación
En la medida permitida por la ley, el piloto se ofrece según disponibilidad, sin garantizar acceso ininterrumpido, resultados sin errores o idoneidad para un fin profesional concreto. En esa medida, no respondemos por daños indirectos o consecuentes derivados de confiar en propuestas, comunicaciones no atendidas o interrupciones. Estos términos no excluyen derechos o responsabilidades que la ley no permita excluir.
Se aplican las leyes de Alberta y las leyes federales de Canadá pertinentes, sin perjuicio de las protecciones obligatorias que te correspondan. Podemos actualizar estos términos publicando una versión y fecha de vigencia nuevas; avisaremos de los cambios importantes de forma adecuada. Contáctanos primero para intentar resolver cualquier inquietud.
Contacto
Para solicitudes de privacidad, eliminación de cuenta o dudas sobre estos términos, contacta a ARRAIGO DIGITAL INC. en informacion@arraigodigital.com.
Usa el asunto «Privacidad Copilot» o «Soporte Copilot». No incluyas contraseñas, tokens de acceso ni documentos fiscales en tu solicitud inicial.